Levelek és e-mailek írása

Néhány kifejezés és szabály következik, amelyek a levelek és e-mailek angol nyelven történő írásakor lesznek hasznosak:

Magánjellegű levél írása

Kezdd a levelet a Dear szóval, amit a címzett keresztneve követ, mint például:

Néhány szokásos frázis:

Néhány tipikus példa, hogy hogyan fejezz be egy magánjellegű levelet:

Ha egy családtagnak, partnernek, vagy közeli barátnak írsz, a következővel fejezheted be a levelet:

A keresztnév aláírásával fejezd be.

E-mail írása

Az e-mailek, üzleti, vagy magán jellegűek, általában sokkal közvetlenebb hangnemben íródnak, mint a hagyományos levelek.

Minden esetben szükséges az e-mail Tárgyának megjelölése, ami néhány szóban összegzi annak rendeltetését.

Az üzleti e-mailek kezdése különböző lehet, bár igen gyakori a keresztnevek használata úgy az üzleti, mint a magánlevelezés során, amennyiben ismered a címzettet.

Nem feltétlenül szükséges a Dear használata, bár néhányan ezt részesítik előnyben.

Általánosságban azt lehet mondani, hogy az üzleti e-mailek rövidek és lényegretörőek kell hogy legyenek.

Ha bármilyen mellékletet csatolsz, erről feltétlenül említést kell tenned a levél szövegében.

Egy magánjellegű e-mailt a magánjellegű levelekhez használt kifejezésekkel fejezz be.

Az üzleti e-mailek befejezése különböző lehet, de a lentebb felsorolt frázisok megfelelőek:

Üzleti e-mailekbe bele kell írni a teljes nevedet, a szervezet nevét, és a végére az elérhetőségeket.

Hivatalos levél írása

Ha tudod a címzett nevét, a levelet kezdheted a Dear Mr (férfi esetében), a Dear Mrs (férjezett nő), a Dear Miss (férjezetlen nő), vagy a Dear Ms (férjezetlen nő esetében, vagy amikor nem ismered a családi állapotát) frázisokkal, melyeket a családnév követ, például:

Ha nem tudod a nevet, kezdd a lentebb felsoroltak egyikével:

Néhány példa a hivatalos levelekben használható frázisokra:

Amennyiben választ szeretnél kapni, a következő mondatot használhatod a levél végén.

Amennyiben a levél a Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss vagy Dear Ms kifejezéssel kezdődött, akkor a levelet a következő kifejezéssel fejezd be:

Ha azonban a Dear Sir, Dear Madam vagy Dear Sir or Madam kifejezéssel kezdődött a levél, akkor a következőt használd:

A levelet az aláírásoddal fejezd be, amelyet a teljes, nyomtatott neved kövessen.